Автор: Смена фамилии – это важное событие в жизни каждого человека. Иногда такая необходимость возникает по разным причинам: вступление в брак, развод, изменение паспортных данных и т.д. Если у вас возникла необходимость изменить фамилию в личных данных, то вам придется заполнить специальную форму АДВ 2.
Форма АДВ 2 предназначена для уведомления Пенсионного фонда Российской Федерации о смене фамилии работника. Данная форма должна быть подана в орган, в котором ведется заводская запись (сотрудником самостоятельно или с помощью персонала). В ней указываются новые данные о работнике в соответствии с его паспортными данными.
Чтобы правильно заполнить форму АДВ 2, вам нужно знать следующую информацию. В графе Что заполнять указывается фамилия, имя и отчество работника до изменения данных (старые данные) и после изменения данных (новые данные). Графа Куда отправлять указывает, куда необходимо подать форму (чаще всего в ПФР, типовая форма для переписи данных работников).
Пример заполнения формы АДВ 2 при смене фамилии можно посмотреть в образце. Возможно, вам придется указать дополнительные данные, такие как номер страхового свидетельства, персональный счет и прочее. Кроме того, необходимо уведомить также и бухгалтера и другие ответственные лица о смене фамилии.
Как заполнить АДВ 2 при смене фамилии
В случае смены фамилии сотрудника после 2023 года, необходимо заполнить АДВ 2 с новыми данными. Для этого следует обратиться к СБИС (система безопасности информации с использованием электронно-цифровой подписи) и открыть форму заполнения АДВ 2. Затем следует внести изменения в фамилию сотрудника в соответствующем поле формы.
Если сотрудник уже сменил фамилию и уведомил об этом в отдел кадров, но заполнить АДВ 2 с новой фамилией не удается по техническим причинам, необходимо внести изменения в личные данные сотрудника на портале ПФР (Пенсионный фонд РФ) или обратиться в отдел ПФР лично. В этом случае, при заполнении АДВ 2, следует использовать старую фамилию сотрудника.
Если сотрудник сменил фамилию после закрытия года и уже сдали АДВ 2, то внести изменения в фамилию сотрудника в отчете невозможно. Но необходимо уведомить бухгалтерию и отдел кадров о смене фамилии для последующего внесения данных в следующем году.
Чтобы заполнить АДВ 2 при смене фамилии сотрудника, необходимо внести изменения в соответствующее поле формы, указав новую фамилию. В случае смены фамилии в связи с замужеством или какими-либо иными причинами, необходимо предоставить документ, подтверждающий смену фамилии.
Если необходимо сообщать о смене фамилии сотрудника, в отчете АДВ 2 можно указать это в поле Примечание или отдельно уведомить в отделе кадров или бухгалтерии.
Образец заполнения АДВ 2 при смене фамилии:
Тип документа: АДВ 2
Год: 2023
Фамилия: [старая фамилия]
Новая фамилия: [новая фамилия]
Дата изменения: [дата изменения]
Если возникли дополнительные вопросы по заполнению АДВ 2 при смене фамилии сотрудника, рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров или бухгалтерией.
Образец и инструкция
Если сотрудник поменял фамилию после смены паспорта либо в связи с замужеством, ему необходимо уведомить об этом своего работодателя. Как правило, данное уведомление должно быть сделано в бухгалтерии организации.
Важно отметить, что для внесения изменений о смене фамилии необходимо заполнить форму АДВ-2. Эта форма используется для сообщения о изменениях в данных сотрудника в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Форму АДВ-2 нужно подать в ПФР после того, как работник уже уведомил своего работодателя и поменял фамилию.
Образец формы АДВ-2 можно найти на официальном сайте Социально-защитной вычислительной службы (СЗВ). Очень важно правильно заполнить эту форму, так как от этого зависит корректность внесения изменений о смене фамилии в базу данных ПФР.
После смены фамилии сотрудник должен обратиться к бухгалтеру и предоставить заполненную форму АДВ-2. Также может потребоваться предоставление документов, подтверждающих смену фамилии (например, новый паспорт или свидетельство о браке/замужестве). Бухгалтер должен внести изменения о смене фамилии в личные данные сотрудника в системе учета и передать эти данные в ПФР.
Важно учесть, что сотрудник должен время от времени самостоятельно следить за тем, чтобы данная информация о смене фамилии была передана в ПФР.
Кроме того, при смене фамилии возможно необходимо будет заменить все документы, в которых указана старая фамилия.
Дополнительно, сотрудник может обратиться в другие организации, с которыми у него есть оформленные документы или контракты, и сообщить туда о смене фамилии.
Итак, если сотрудник поменял фамилию, то ему необходимо:
- Сообщить о смене фамилии своему работодателю.
- Заполнить форму АДВ-2 в соответствии с инструкцией на официальном сайте СЗВ.
- Предоставить заполненную форму АДВ-2 и документы, подтверждающие смену фамилии, бухгалтеру организации.
- Убедиться, что информация о смене фамилии была внесена в личные данные сотрудника в системе учета.
- Периодически проверять, чтобы информация о смене фамилии была передана в ПФР.
- При необходимости заменить все документы, в которых указана старая фамилия.
- Обратиться в другие организации, с которыми имеются оформленные документы или контракты, и сообщить о смене фамилии в каждой из них.
Необходимо отметить, что сдача формы АДВ-2 в ПФР осуществляется каждый год и не зависит от смены фамилии или любого другого изменения данных сотрудника. Это важный отчет, который нужно сдать вовремя для правильного расчета пенсионных взносов и других социальных выплат сотруднику.
Как в СБИС поменять фамилию сотрудника
Если у сотрудника при смене фамилии возможно изменение данных, то необходимо внести соответствующие изменения в СБИС. Для этого сотрудник должен сдать форму АДВ 2, заполнив ее по образцу и следуя инструкции.
Что надо сделать сотруднику:
- Сообщить своему бухгалтеру о смене фамилии и предоставить все необходимые документы, подтверждающие смену фамилии (например, свидетельство о заключении брака или соответствующий документ об изменении фамилии).
- Подать заявление о смене фамилии в СЗВ-М (Сведения о заработной плате и стаже) в рамках процедуры уведомления о смене данных работника.
- Заполнить форму АДВ 2, указав необходимые данные, связанные с заменой фамилии. Образец формы АДВ 2 можно найти на официальном сайте ПФР.
Что делать в СБИС:
- Открыть форму АДВ 2 в СБИС.
- Внести все необходимые изменения, связанные с сменой фамилии сотрудника. Указать новую фамилию, дату изменений и другие личные данные.
- После заполнения формы АДВ 2, подписать ее и сдать в ПФР. Обратите внимание: если сотрудник ранее сообщил о своей смене фамилии в ПФР, необходимо указать эту информацию в разделе Изменения в 2023 году.
Не забудьте уведомить сотрудника о необходимости заполнить форму АДВ 2 при смене фамилии, а также предоставить образец заполнения и инструкцию по заполнению.
Важно помнить, что при смене фамилии работника также нужно произвести соответствующие изменения в других документах и системах, таких как ТД, ПФР и т.д. Если у вас возникли вопросы по заполнению формы АДВ 2 при смене фамилии, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
После замужества
Что делать, если уже сдана АДВ-2 с данными работника, а фамилию необходимо поменять? В этом случае следует уведомить бухгалтера, чтобы он внес изменения в форму АДВ-2. Также необходимо сообщить о смене фамилии в ПФР и СБИС для обновления данных.
Если смена фамилии произошла в текущем году, то следует заполнить новую форму АДВ-2 с уже измененными данными и сдать ее в бухгалтерию. Если смена фамилии произошла в предыдущем году, то в этом году форму АДВ-2 сдавать не нужно, но необходимо сообщить о смене фамилии в ПФР и СБИС.
Образец формы АДВ-2 можно найти на официальном сайте ПФР. При заполнении формы необходимо указать все личные данные сотрудника, включая новую фамилию после замужества. Если форма АДВ-2 не удается найти или открыть, можно внести изменения в данные работника путем заполнения дополнительного отчета.
Куда сообщать о смене фамилии после замужества? Необходимо уведомить своего непосредственного руководителя или бухгалтера о смене фамилии и предоставить все необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, например, свидетельство о заключении брака или документы о смене паспорта.
Таким образом, при смене фамилии после замужества необходимо заполнить АДВ-2 с уже измененными данными работника и сдать его в бухгалтерию. Также следует уведомить ПФР и СБИС о смене фамилии для обновления данных. Возможно, потребуется заполнить дополнительный отчет, если не удается найти или открыть форму АДВ-2.
