Квитанция на такси в авансовом отчете

Содержание
  1. Получение чека Яндекс.Такси
  2. Обязательно ли водитель должен выдавать квитанции
  3. В каких случаях чек необходим
  4. Может ли водитель отказать в выдаче квитанции
  5. Электронные чеки по завершении поездки
  6. Где распечатать квитанцию и как она выглядит
  7. Получение чека в Яндекс Такси
  8. При оплате наличными
  9. 3 способа получить чек за услуги Яндекс Такси
  10. Для чего может понадобиться платежка
  11. Где посмотреть электронный отчет за поездку
  12. Как можно распечатать чек из приложения
  13. Где еще можно взять чек за такси
  14. Отчет на электронную почту
  15. БСО или квитанция
  16. Как отразить расходы на такси в налоговом учете
  17. Что не так с расходами на такси?
  18. Три обязательных условия для признания расходов на такси в налоговом учете
  19. Условие 1. Обоснуйте расходы на такси
  20. Условие 2. Соберите подтверждающие документы
  21. Условие 3. Подтвердите, что расходы на такси связаны с деятельностью, направленной на получение дохода
  22. Минфин и ФНС о расходах на такси
  23. Чек в Яндекс Такси, где взять и как распечатать
  24. Как получить чек?
  25. Электронные чеки
  26. Как распечатать?
  27. Обязан ли водитель выдавать квитанции?
  28. Квитанция за такси можно принять к учету в 2020 году
  29. В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке
  30. Можно ли брать такси в командировке
  31. Рынок разрегулирован
  32. Сложная игра в «шашечки»
  33. Бланки такси: как создать
  34. Обязаны ли таксисты давать чеки
  35. Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси
  36. Сотрудник воспользовался такси в командировке – можно ли брать в расходы эти затраты
  37. Какие необходимы подтверждающие документы
  38. Ндфл с расходов на проезд
  39. Как отразить в учете расходы на такси
  40. Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности
  41. Бсо для такси: что это такое
  42. Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать
  43. Как заполнить товарный чек на такси водителю
  44. Бланк БСО для такси: образцы

Получение чека Яндекс.Такси

Квитанция на такси в авансовом отчете

Чек Яндекс Такси доступен всем клиентам, которые пользуются услугами данного сервиса. Получить платёжный документ можно разными способами — обратившись к водителю, зайдя в личный кабинет мобильного приложения и др.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Обязательно ли водитель должен выдавать квитанции

Пассажир, рассчитавшийся за поездку, имеет право попросить у водителя документ, подтверждающий оплату. При наличии в автомобиле специального терминала шофер выбивает чек, содержащий полную информацию о предоставленной услуге.

При отсутствии подобного оборудования в автомобиле водитель вручную заполняет квитанцию Яндекс Такси. Она имеется у любого перевозчика, работающего в данной системе. Квитанция представляет собой бланк строгой отчётности.

Оба документа принимаются бухгалтерией любого предприятия в качестве отчёта о расходах.

В каких случаях чек необходим

Пассажирам Яндекс Такси чек может потребоваться в разных случаях.

Гражданин, находящийся в командировке, отчитывается о своих затратах перед работодателем. Плата за проезд в общественном транспорте, в т. ч. и такси, относится к расходам, возмещаемым компанией.

Но бухгалтерия выплачивает деньги только при наличии соответствующих документов, поэтому командировочный собирает все платежки.

Если он пользовался услугами Яндекс Такси по служебным делам, то должен получить чек, который впоследствии прикрепит к отчёту.

Чек необходим, чтобы подтвердить факт своей поездки по делам компании.

Организации, являющиеся корпоративными клиентами сервиса «Яндекс.Такси», нанимают автомобили для служебных поездок своих сотрудников. Финансовые отчёты о подобных затратах важны для бухгалтерии, поэтому соответствующие чеки регулярно запрашиваются у компании, предоставляющей услуги по перевозке пассажиров.

Чек за поездку может потребоваться и в случае возникновения конфликта между пассажиром и компанией, предоставившей автомобиль. Для подтверждения того, что гражданин совершил поездку, необходимо предъявить соответствующий документ.

Граждане, тщательно отслеживающие свои доходы и расходы, собирают все приходные и расходные официальные бумаги, в т. ч. и квитанции, подтверждающие траты на транспорт. Такие люди, расплачиваясь с водителем, просят предоставить соответствующий платёжный документ.

Может ли водитель отказать в выдаче квитанции

Водитель имеет право отказать клиенту в выдаче квитанции, если оплата за проезд осуществлялась через мобильное приложение. Но это не значит, что у пассажира не остаётся платёжного документа. Чек доступен в электронном виде, а распечатать его можно в любое время.

Электронные чеки по завершении поездки

При наличии смартфона с установленным приложением «Яндекс.Такси» легко получить отчёт о поездке, совершённой в любое время. Электронные чеки доступны в режиме онлайн.

В отчёте указывается детальная информация о поездке.

Для получения документа следует выполнить ряд несложных действий:

  • выбрать в меню смартфона данное приложение;
  • войдя в программу, открыть меню, нажав на пиктограмму в виде 3 горизонтальных полосок (значок располагается в верхней строчке экрана с левой стороны);
  • активировать пункт меню «История поездок«;
  • в открывшемся списке выбрать интересующую поездку;
  • активировать пункт меню «Чек» в нижней строке экрана с правой стороны;
  • когда на экране появится изображение чека, с ним можно ознакомиться, сохранить в виде файла, распечатать или переслать по электронной почте.

Где распечатать квитанцию и как она выглядит

Электронный чек можно распечатать разными способами:

  • на принтере;
  • с помощью специальных терминалов, установленных в общественных местах и предназначенных для печати любых документов и изображений непосредственно с мобильного устройства — смартфона, планшета;
  • обратиться в фирму, предоставляющую услуги печати с карты памяти SD, предварительно сохранив чек на этом носителе информации.

Последний вариант наиболее удобен гражданам, находящимся в командировке и не имеющим доступа к печатному устройству.

Получить чек в сервисе Яндекс Такси можно у водителя сразу после поездки или распечатать документ позже.

Электронные квитанции внешне похожи на привычные всем кассовые чеки. Они содержат информацию о времени и дате заказа такси, месте посадки пассажира и конечной точке маршрута, сумме, оплаченной клиентом.

В документе отражаются контактные данные компании, предоставившей услуги перевозки и получившей оплату, и таксопарка, автомобилем которого пользовался пассажир.

Последнее удобно тем, что гражданин может видеть номер телефона, адрес сайта и email перевозчика.

Электронные документы обладают законной силой и принимаются в качестве финансовой отчётности во всех компаниях.

Получение чека в Яндекс Такси

Способ получения чека за услуги Яндекс Такси зависит от того, как пассажир рассчитался за поездку.

При оплате наличными

Пассажир, рассчитавшийся с перевозчиком наличными деньгами, может взять чек или квитанцию у водителя. Но есть и другие способы получения платёжного документа.

Если гражданин оформлял заказ на сайте «Яндекс», электронный чек можно найти в мобильном приложении. При отсутствии такой возможности рекомендуется позвонить в службу такси и попросить выслать платёжный документ на электронную почту.

Сотрудник центра поддержки задаст несколько контрольных вопросов, чтобы убедиться, что звонит клиент, пользовавшийся услугами Яндекс Такси, а не посторонний человек. После этого специалист уточнит email и отправит отчёт о поездке.

Источник: https://oTaxiYandex.ru/passazhiru/poluchenie-cheka-yandeks-taksi

3 способа получить чек за услуги Яндекс Такси

Квитанция на такси в авансовом отчете

Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально.

Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию.

В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме.

Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно.

После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Где посмотреть электронный отчет за поездку

Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.

Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:

  • точную дату и время исполнения заказа;
  • адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
  • длительность поездки;
  • тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
  • полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
  • персональные данные водителя такси;
  • данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.

Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.

Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:

  • открыть меню;
  • выбрать вкладку «История поездок»; Вкладка «История поездок» в «Меню»
  • нажать на кнопку «Карточка поездки»; Список поездок в «Истории поездок»
  • нажать кнопку «Стоимость поездки» в появившейся форме. Вкладка «Чек» в карточке поездки

В приложении существует также функция Push-уведомлений, отсылаемых после каждой транзакции. Если этого не происходит — проверьте настройки своего телефона и отметьте пункт «Разрешить Push-уведомления».

Как можно распечатать чек из приложения

Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:

  1. Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
  2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
  3. Выберите раздел «История поездок».
  4. Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
  5. Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
  6. На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.

Квитанция за поездку

Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.

Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.

Многие современные устройства поддерживают функцию проводной или беспроводной печати напрямую с мобильного устройства пользователя.

Где еще можно взять чек за такси

Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.

Отчет на электронную почту

Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.

Для включения данной функции необходимо:

  1. Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
  2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
  3. Далее ищем раздел «Почта».
  4. Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.

Вкладка «Добавить почту» в приложении

БСО или квитанция

Бланк строгой отчетности — документ, выдаваемый пассажиру на руки по завершении поездки, своеобразный аналог товарного чека в магазине.

Согласно законодательным нормам РФ бланк строгой отчётности — это любой документ, подтверждающий факт получения денег за оказанные услуги от физического лица хозяйствующим субъектом.

На бланке в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • отметка о том, что квитанция используется для оплаты факта пользования легковым автомобилем;
  • серия и номер документа;
  • название таксопарка или ИП;
  • контактный номер телефона и адрес организации;
  • ИНН таксопарка, к которому принадлежит водитель, или личный ИНН водителя-ИП.

По факту поездки водитель заполняет в чеке за поездку в Яндекс Такси графы «Дата» и «Стоимость поездки» цифрами и прописью.

На БСО обязательно должна быть проставлена подпись таксиста, иначе документ будет считаться недействительным.

Образец заполнения бланка строгой отчетности

Электронный чек и БСО в Яндекс Такси взаимодополняемы. Согласно стандартам агрегатора, водитель должен выдать клиенту заполненную квитанцию, и проинформировать его, что в приложении он найдет полный отчет о поездке.

Источник: https://taxivopros.ru/klientam/chek-yandeks-taksi.html

Как отразить расходы на такси в налоговом учете

Квитанция на такси в авансовом отчете

Оплата такси для служебных целей — привычный расход в отдельных компаниях. Без этого сложно обойтись командировочным сотрудникам, а иногда невозможно организовать производственные процессы.

Востребованы услуги такси и в коронавирусный период. Но налоговики стремятся снять подобные расходы под предлогом их экономической неоправданности или недостаточной документальной подтвержденности.

Как отразить эти расходы в учете и отстоять перед контролерами, узнайте из нашего материала.

Что не так с расходами на такси?

К расходам на такси налоговые инспекторы относятся настороженно. Дело в том, что в п. 26 ст. 270 НК РФ озвучено общее правило — в «прибыльных» расходах издержки работодателя на проезд работников к месту работы и обратно не учитываются.

Сложность признания таких издержек состоит и в том, что напрямую они не поименованы в списке разрешенных расходов, которые прописаны для ОСНО в гл. 25 НК РФ, а для доходно-расходной упрощенки в гл. 26 НК РФ.

Про большинство остальных спецрежимников (применяющих УСН с базой «доходы», ЕНВД, ПСН) речь вообще не ведется — они могут перевозить сотрудников на такси исключительно за свой счет.

Налоговики считают расходы на такси излишеством. Хотя тот же п. 26 ст. 270 НК РФ имеет существенную оговорку — расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно не запрещено учитывать в налоговом учете (НУ), если необходимость такой перевозки:

  • продиктована технологическими особенностями производства;
  • оговорена в трудовом договоре с конкретным работником и/или в коллективном договоре.

В 2020 году расходы на такси стали возникать чаще — работодатели столкнулись с необходимостью персональных перевозок сотрудников на такси к месту работы и обратно в связи с пандемией коронавируса. Можно ли эти расходы признать в НУ? Законодательство прямого ответа не дает. Но не торопитесь исключать их из списка налоговых расходов, пока не прочтете наш материал.

Три обязательных условия для признания расходов на такси в налоговом учете

Эти условия прописаны в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Условие 1. Обоснуйте расходы на такси

Запастись грамотным экономическим обоснованием расходов на такси желательно еще до прихода контролеров, а именно:

  • оформить приказ/распоряжение или иной локальный акт, где привести список сотрудников, которым разрешены поездки на такси, а также перечислить причины, по которым допустимо использовать такси в служебных целях;
  • ввести в компании обязательный порядок заполнения специального журнала поездок сотрудников на такси, в котором фиксируется цель поездки и маршрут передвижения.

Обосновать расходы помогут и такие документы, как описание специфики производства, при котором перемещение сотрудников возможно только на такси, оценка степени географического, климатического, санитарно-гигиенического или иного влияния на необходимость применения именно этого вида транспорта для доставки сотрудников.

Условие 2. Соберите подтверждающие документы

Их набор зависит от разных факторов:

  • способа заказа такси, формы оплаты за услуги (безналичной со счета работника или работодателя, наличными средствами, по договору работодателя с транспортной компанией);
  • вида платежного документа (бумажные или электронные кассовые чеки, квитанции об оплате);
  • и др.

Вместе с документом об оплате услуг такси сотруднику необходимо представить работодателю служебную записку с описанием служебного характера поездки, маршрута следования с пунктами отправления и назначения, а также суммой и временем поездки, которые совпадают с данными электронного кассового чека — это косвенно подтвердит экономическую обоснованность расхода.

Если расходы на такси произошли в командировке, в качестве подтверждающих бумаг выступают авансовый отчет сотрудника с приложением платежных и иных документов.

Условие 3. Подтвердите, что расходы на такси связаны с деятельностью, направленной на получение дохода

Здесь снова понадобятся документы. Это могут быть приказы о направлении сотрудников в служебную командировку, графики работы сотрудников (если причина их доставки в компанию связана с режимом ее работы или спецификой технологических процессов), иные доказательства.

Упрощенцы с базой «доходы минус расходы» при признании расходов на такси также обязаны соблюдать указанные условия (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Минфин и ФНС о расходах на такси

Чиновники финансового ведомства регулярно высказываются о порядке учета расходов на оплату услуг такси для проезда сотрудников в служебных целях.

Их рекомендации по учету расходов на такси:

Источник: https://blogkadrovika.ru/rasxody-na-taksi-v-nu-i-bu/

Чек в Яндекс Такси, где взять и как распечатать

Квитанция на такси в авансовом отчете

Сервис Яндекс Такси, активно развивающийся в России и странах ближнего зарубежья, вытесняет с рынка традиционные таксопарки. Во многом это обусловлено серьезным подходом компании к качеству предоставляемых услуг, спектр которых невероятно широк. Например, пассажиры при желании могут получить электронный чек Яндекс Такси за любую совершенную поездку.

Как это сделать и для чего это вообще нужно читаем далее.

Как получить чек?

Пассажиры часто задаются вопросом получения чеков, если нужно собрать какие-либо доказательства о совершении поездок. Оно отправляется на электронный почтовый ящик, в зависимости от выбранной клиентом формы оплаты. Независимо от платежа, наличными средствами или безналичным путем, квитанция может быть быстро распечатана.

Электронные чеки

Для получения квитанции Яндекс Такси необходимо использовать функции мобильного приложения. Нужно проделать следующие действия:

  • Запустить программу на телефоне.
  • Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
  • Выбрать «Историю поездок».
  • Найти в перечне услугу, по которой вам потребовался чек, и выбрать ее.
  • В правом нижнем углу нажать на «Чек».
  • На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения.

Электронные чеки за поездки в Яндекс Такси могут быть отправлены на почту, если при регистрации в приложении вы указали свой e-mail и включили функцию отправки квитанций.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:

  • дата совершенной поездки;
  • время, когда вы сели в машину и вышли из нее;
  • реквизиты сервиса;
  • контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
  • цена услуги;
  • дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.

Как распечатать?

Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона. При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.

Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту,  можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.

Полезная информация для пассажиров — Как рассчитать стоимость Яндекс Такси до заказа авто?

Обязан ли водитель выдавать квитанции?

В сервисе каждому клиенту по запросу может быть выдан чек в печатном виде. Правила регламентируют, что водители предоставляют их, несмотря на форму оплаты поездки:

  • если клиент рассчитывается наличными, водитель лично пробивает чек;
  • если карточкой, квитанция будет распечатана терматиналом автоматически.

Когда средства переводятся через мобильное приложение напрямую, водитель не обязан выдавать вам чек на бумаге. Документ отправляется в мобильное приложение и становится доступен в электронном виде. Как мы рассказывали выше, в этом случае клиента может распечатать чек Яндекс Такси с телефона.

В смартфоне при окончании поездки выводится оповещение:

Практика показывает, что далеко не во многих автомобилях есть терминалы, хотя по правилам их должны устанавливать в свои машины все таксопарки. При этом большинство из них по экономическим соображениям ограничиваются обычными бланками, продающимися по 400 штук за сотню рублей. Это так называемые бланки строгой отчетности, в которых содержится вся нужная информация:

  • время и дата поездки;
  • сколько времени длилась поездка;
  • тариф, выбранный клиентом;
  • цена поездки;
  • данные о таксопарке и партнере;
  • информация о водителе;
  • сведения об автомобиле;
  • другая сопутствующая информация.

Таким образом, каждый пассажир имеет законное право потребовать у водителя квитанцию за поездку. Такое бывает необходимо, если вы должны отчитаться перед фирмой за потраченные средства или же вы остались недовольны поездкой и планируете в будущем обратиться в суд, но бывают и другие ситуации.

Чек высылается только при завершении поездки.  В следующей статье вы узнаете, как вызвать Яндекс Такси с мобильного телефона.

Далеко не многие пассажиры, пользующиеся услугами такси, просят у водителей чеки на поездку. Как правило, многие рассчитываются и сразу выходят из салона, однако в отдельных случаях получение квитанции в электронном виде или на бумаге обязательно.

Например, если вам нужно подтвердить транспортные расходы, находясь в международных или междугородних командировках. Наличие чека за поездку в Яндекс Такси для бухгалтерии позволит полностью или частично компенсировать затраты: компания возместит расходы.

В последнее время Яндекс активно обслуживает корпоративных клиентов. Компании получили возможность заказывать машины для своих сотрудников и оплачивать их поездки. Для этого обязательно нужно предоставить квитанцию.

Еще без чека вы не сможете разрешить в свою пользу конфликтную ситуацию. Электронная квитанция Яндекс Такси нужна в качестве документального доказательства того, что вы воспользовались услугой.

Источник: https://yantax.ru/chek-za-poezdku.html

Квитанция за такси можно принять к учету в 2020 году

Квитанция на такси в авансовом отчете

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Квитанция за такси можно принять к учету в 2020 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

НК РФ предусматривает, что расходы по командировке включаются в состав прочих расходов. В их состав включаются затраты на проезд сотрудника к месту назначения служебной поездки и обратно, в том числе и расходы на такси.

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

Можно ли брать такси в командировке

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Есть еще одна проблема: некоторые диспетчерские службы с одной платформы — веб-сайта, мобильного приложения, по одному номеру — оказывают услуги как по заказу такси, так и по аренде авто с экипажем.

Во время «круглого стола» перевозчики резонно поинтересовались: как в таком случае можно разделить потоки, если все звонки клиентов идут по одному каналу? Для пассажира, если вдуматься, эта ситуация выглядит еще ужаснее: человек звонит в такси, заказывает машину, она приезжает, но придет ли ему в голову спросить у водителя, перевозчик такси он или это аренда авто с экипажем? А ведь если все-таки второй вариант, то в случае ДТП ответственность будет лежать именно на пассажире, который арендовал машину. И в любом случае это обман потребителя.

Рынок разрегулирован

По мнению Екатерины Станкевич, приход на белорусский рынок агрегаторов типа Яндекс, Убер и им подобных обнажил множество проблем. В том числе и проблем местных перевозчиков. Но стали очевидными и системные вещи:

Сложная игра в «шашечки»

— Пару недель назад мы подготовили план мероприятий, в котором предусмотрены отдельные статьи по урегулированию этих вопросов.

Они касаются в том числе лицензирования и создания равных условий для всех субъектов хозяйствования. Эти предложения внесены в Правительство. Если план будет одобрен, то движение пойдет.

Но оговорюсь сразу: план не согласован. Мы не смогли найти единую позицию с тем же Министерством экономики.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Бланки такси: как создать

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами.

Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет.

Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?

Обязаны ли таксисты давать чеки

Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии.

Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки.

У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.

Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси

Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

Многие знают, что с 1 июля 2020 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.

Источник: https://legcons.ru/sovety-po-zhkh/kvitantsiya-za-taksi-mozhno-prinyat-k-uchetu-v-2019-godu

Сотрудник воспользовался такси в командировке – можно ли брать в расходы эти затраты

Квитанция на такси в авансовом отчете

Администрация хозяйствующего субъекта может направлять своих сотрудников в командировки с выполнением ими установленных руководством служебных заданий.

Законодательством на вопрос, можно ли брать в расходы оплату за такси в командировке, отвечает положительно, если они согласованы с руководством и экономически обоснованы.

Какие необходимы подтверждающие документы

Для организации важно помнить, что если необходимо оплатить сотруднику расходы на найм такси, последнему должен правильно оформить подтверждающие документы и сдать авансовый отчет.

Для того, чтобы подтвердить расходы на использование такси работник обязательно должен предоставить документ на оплату услуг.

В качестве него обычно выступают:

  • Кассовый чек, который печатает таксиметр;
  • Квитанция БСО, которую оформляет сам водитель (встречается достаточно редко).

Постановление Правительства устанавливает перечень реквизитов, которые должна содержать квитанция — наименование, серия и номер и т.д.

Данные правила обязательны для соблюдения, и заменить квитанцию любым другим документом нельзя, поскольку эта возможность не предусматривается законом. Это особенно актуально для электронных систем такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber).

Если компания заключила прямой договор с указанными службами и все операции оплачиваются безналично с банковского счета, то для подтверждения расходов будет достаточно распечатки из электронной системы такси и выписки с банковского счета организации.

Однако чаще всего у компании нет прямого договора со службой такси, а работник зарегистрирован в системе на собственное имя и оплачивает услуги с личной банковской карты.

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Внимание! По итогам поездки гражданину на электронную почту (в случае ее указания в личном кабинете) должно прийти письмо с данными по поездке. В случае предоставления документа об оплате услуг (выписки с банковской карты), а также распечатки данного письма, расходы можно будет принять к учету

.

Ндфл с расходов на проезд

Если необходимость воспользоваться такси в командировочной поездке полностью обоснована и вызвана сложившейся необходимостью, то у работника не возникает экономическая выгода. А это значит, что НДФЛ рассчитывать и удерживать не нужно. Такого рода поездки вызваны интересами организации, а не работника.

У организации обязательно должны быть подтверждающие документы. В них указывается тот факт, что такси использовалось работником в служебных целях. Помимо этого, Желательно прописать обоснованность таких затрат во внутренних документах, к примеру, в положении по командировкам.

Также, расходы работника на найм такси не нужно учитывать в составе базы по расчету страховых взносов. Объектом их обложения являются выплаты работникам при двухсторонних трудовых отношениях либо согласно договору подряда. Предметом последних обычно являются оказание гражданином определенных услуг либо выполнение работ для заказчика.

Внимание! При оплате услуг за найм такси либо автомобиля без водителя, польза возникает у организации, а не работников. Поэтому, облагать указанные затраты страховыми взносами нет необходимости.

Однако, если организация оплачивает расходы на такси, которые не подтверждены документально, либо признаны необоснованными, то данные суммы необходимо обязательно обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь в такой ситуации это будет рассматриваться как получение работником выгоды.

Как отразить в учете расходы на такси

НК устанавливает, что затраты на такси субъект бизнеса имеет право включать в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль. Но делать это допускается только в том случае, когда на руках есть необходимые подтверждающие документы — кассовый чек с поездки либо БСО.

Кроме этого, рекомендуется с работника запросить письменную объяснительную — по какой причине ему пришлось воспользоваться указанным видом транспорта. Например, необходимость доехать в аэропорт, расположенный далеко от города, либо отсутствие остановок общественного транспорта возле места его проживания в командировке.

В бухгалтерском учете данные расходы относятся к обычным расходам. Их необходимо отразить в учете в момент утверждения авансового отчета.

Составляются следующие проводки:

ДебетКредит
20, 26, 4471Приняты к учету расходы работника на такси во время командировки
7150Возмещены излишне потраченные суммы
20, 26, 4460Приняты к учету затраты на аренду автомобиля без водителя по договору
6051Произведена оплата оказанных услуг
9171Списаны расходы на такси, которые не подтверждены должным образом (например, подтверждающие документы оформлены не верно)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/taksi-v-komandirovke-mozhno-li-brat-v-rashody.html

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

Квитанция на такси в авансовом отчете

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.

  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.

  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)

  • дату выдачи квитанции

  • стоимость поездки цифрами и прописью

  • свои фамилию, имя и отчество

  • подпись

  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

Источник: https://www.taximaster.ru/blog/article/kvitantsiya-taksi-kak-sozdat-blank-strogoy-otchyetnosti/

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: