Как правильно опечатать помещение

Содержание
  1. Опечатывающее устройство для дверей: 5 видов
  2. Как работает опечатывающее устройство с флажком
  3. Рекомендации: как опечатать дверь
  4. Особенности: как использовать пластилин для опечатывания
  5. Виды пломб на дверь
  6. Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2020 года
  7. Когда нужен
  8. Что и кем может опечатываться
  9. Способы опечатывания
  10. Подготовка
  11. Как составить акт опечатывания помещения
  12. Как опечатать дверь?
  13. Зачем опечатывать дверь?
  14. Как можно опечатать дверь?
  15. Бумажный метод
  16. Пластилиновый метод
  17. Проволочно-свинцовый метод
  18. Наклеечный метод
  19. Как долго служат такие пломбы?
  20. Как опечатать дверь: 5 простых методов
  21. Навесные устройства, под петли для опломбирования
  22. Пластилин
  23. Опечатывающее устройство типа «шток»
  24. Под шпагат
  25. Опечатывающее устройство типа «флажок»
  26. Как опечатать дверь?
  27. Опечатывающее устройство типа «глазок»
  28. Чем опечатывают двери?
  29. 1 способ. C помощью бумаги и печатей
  30. 2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки
  31. 3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин.
  32. 4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин.
  33. 5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин.
  34. Составные части акта опечатывания помещения
  35. Как правильно опломбировать помещения?

Опечатывающее устройство для дверей: 5 видов

Как правильно опечатать помещение

Актуальный для нашего времени вопрос – это конфиденциальность частной жизни и имущества. Одними из множества способов обеспечения неприкосновенности жизни и имущества являются замки для дверей и сейфов разного типа и сложности.

Как работает опечатывающее устройство с флажком

Одним способом защиты от взлома является опечатывающее устройство, так называемая плашка. Она имеет довольно простое, но эффективное устройство всего пара деталей – чашка (корпус) и подвижный элемент, определяющий тип опечатывающего устройства – веревка, шток, флажок.

Между собой они различаются способом установки. Причем веревка считается менее распространенной. Предпочтение отдают флажковому типу или штоку в случае, если дверь и наличник находятся на разном уровне.

Принцип опечатывающего устройства со штоком как у шпингалета, где подвижный элемент движется по горизонтальной оси. Чашка может быть изготовлена из металла – из латуни, стали, дюралюминия или другого сплава, а также пластмассы или даже дерева. Подвижный элемент берет на себя большую нагрузку и поэтому чаще изготавливается из металла.

Наиболее популярным и распространенным является устройство с флажком. Оно используется, если дверь открывается наружу и находится на одном уровне с наличником. Чашка изготовлена из металла, в редких случаях из пластмассы.

Подвижный элемент – флажок может быть нескольких видов:

  • Прямая полоска;
  • Изогнутая полоска;
  • Прут круглого сечения;
  • Цилиндр;
  • Различные сложные формы из проволоки.

В зависимости от вида, флажок может иметь смещение по вертикальной или диагональной оси. Средство для запечатывания предусматривает отверстие со смещенной осью. В него закладывается стальная проволока.

При этом диаметр оси с отверстием должны совпадать, иначе проволока выпадет. Когда запечатывающее средство приходит в рабочее положение, флажок помещается в паз чашки.

Размеры флажковой плашки составляют примерно 25-30 мм в диаметре, около сантиметра в высоту, в длину 50-70 мм. Более крупные экземпляры, как правило, изготовляются на заказ.

Приспособления флажкового типа является надежным и простым в использовании. Обычно такие приспособления используют для запечатывания кабинетов, складов или любого другого помещения, или сейфов, ящиков и шкафов. Устройство с флажком применимо как к обычным дверям, так и к распашным. При этом во втором случае может быть опечатано сразу обе створки, или же проем.

Рекомендации: как опечатать дверь

При запечатывании используются металлические штампы, проволоки (или нити), пломбировочный материал – пластилин или мастика.

Опломбирование плашкой с флажком не составит особого труда и проходит по следующему алгоритму:

  • Устройство прикрепляется к наличнику;
  • Дверь закрывают,
  • Подвижный элемент опускается;
  • Наносится пломба – опечатывается пластилин (мастика).

Штамп для запечатывания сделан из металла, хотя возможно использование и другого рода печати. Благодаря такой системе, несанкционированное проникновение или взлом будет заметен сразу, так как в любом случае при попытке сдвинуть плашку повреждается печать. Так при попытке взлома флажок нарушает целостность пломбы.

Также пломбирование часто осуществляется с защитой замочных скважин. В этом случае устройство закрепляют к поверхности двери шурупами, а потом наносится пломба и ставится печать.

При установке важно правильно выполнить следующий алгоритм во избежание демонтажа плашки:

  • Прикрутить устройство к скважине замка шурупами;
  • Закрыть дверь ключом, а скважину крышкой опечатывающего средства;
  • Проволоку либо же нить положить на дно устройства таким образом, чтобы концы проволоки (нити) были протянуты через отверстия;
  • Опломбировать приспособление пластилином (мастикой);
  • Поставить штамп.

Если необходим контроль доступа в помещение на небольшой срок, возможно опечатывание бумагой. Данный способ не гарантирует безопасность, но подойдет для контроля доступа в помещение.

Это самый простой метод опечатывания. Ответственным лицом на полоске бумаги 20х5 см ставится 2 -4 печати организации и личная подпись с расшифровкой.

Бумажная полоса клеится на дверь и наличник так, чтобы при открытии двери она порвалась пополам.

Особенности: как использовать пластилин для опечатывания

Для нанесения пломб очень часто используют пластилин. Это мягкий материал, легко принимающий нужную форму, изготавливается из высокомолекулярного полиэтилена.

Для оттиска используют скульптурный пластилин, а иногда самый обыкновенный из набора для детского творчества.

Бруски в творческом наборе составляют порядка 20 г. Скульптурный продается в брикетах по 100 г и более, его можно приобрести в специализированных. магазинах для творчества. Скульптурный пластилин может идти в комплекте с плашкой.

Пластилин используется при опечатывании различных приборов, например, кассовых аппаратов – в этом случае он используется как материал для постоянной пломбы.

При запечатывании сейфов или дверей чаще используется как временный материал для пломбы.

Пластилин обладает рядом характеристик, что делает его удобным и практичным:

  • Не токсичен;
  • Он легко мнется;
  • Хорошо держит форму;
  • Не высыхает;
  • Скульптурный пластилин хорошо переносит температурные колебания.

Однако у этого материала есть свои недостатки: при низких температурах он сложнее разминается и принимает нужную форму; может испачкать поверхность.

В случаях, когда использование пластилина нецелесообразно, применяют мастику. Она также может продаваться вместе с плашкой.

Еще она более устойчива к температурным перепадам, не пачкает и по структуре плотнее пластилина и подходит для пломб твердого типа.

Виды пломб на дверь

Все пломбы объединяет то, что они одноразовые. Одни осуществляют только контроль несанкционированного вскрытия, другие способны защитить от самого взлома. Пломба – индикатор (пластиковая, металлическая и др.), которая засвидетельствует взлом или так называемая силовая, взлом которой потребует определенного усилия и применения инструментов.

При опечатывании также используют пломбираторы – щипцы для оттиска пластиковых и металлических пломб.

Кроме вышеописанных пломб эффективный и простой способ индикаторной защиты – пломба роторного типа. Для ее установки не требуется специальное оборудование.

Такая пломба состоит из корпуса с номерной биркой и замкового механизма с намотанной проволокой.

Механизм вращается только в одну сторону и проволоку вынуть невозможно, а сломав ручку механизма, снять пломбу получится, если только полностью его сломать.

Процесс установки пломбы тоже достаточно прост:

  1. Продеваем проволоку через проушины, вставить оба конца в отверстия на корпусе, протянуть на нужную длину.
  2. Наматываем проволоку на барабан, поворачивая ручку по часовой стрелке (сделать как минимум три витка);
  3. Аккуратно отломать ручку от механизма и убедиться в том, что пломба зафиксирована.

Пломбиратор, используя образец, изготавливают на заказ с индивидуальной гравировкой, которая на самом изделии вырезается в зеркальном отражении на станке. Использование такого прибора усложняет подделку пломбы.

Итак, необходимость в запечатывании возникает по причине консервации помещения, но чаще для контроля доступа. Пломбируют соответственно на длительный срок или краткое время. Во втором случае в качестве материала для пломбы предпочтителен пластилин.

Источник: https://hendmeid24.ru/dveri-i-okna/opechatyvayushhee-ustrojstvo-dlya-dverej-5-vidov

Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2020 года

Как правильно опечатать помещение

Существует масса причин, по которым в организации может возникнуть необходимость опечатать какое-либо помещение. Но это не означает, что его просто закрывают на замок. Такая процедура должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.

Форма

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты. При желании можно скачать стандартный шаблон на нашем сайте. Здесь достаточно лишь заполнить графы соответствующими сведениями.

Когда нужен

В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности.

Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества.

Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.

Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника.

Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги.

Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.

Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие.

Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры.

Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

Способы опечатывания

Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:

  1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
  2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
  3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
  4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
  5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным.

На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.

В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

  • ФИО ответственных сотрудников;
  • период, в течение которого нужно опечатать помещение;
  • какой именно вариант пломбы следует использовать;
  • причины, по которым возникла данная необходимость;
  • описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Как составить акт опечатывания помещения

Как уже было сказано, этот документ можно оформлять даже на обычном листе бумаги. Хотя более правильным решением будет использование фирменного бланка. Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании.

Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах. Так, верхняя часть должна содержать «шапку» с важными сведениями. Далее идет основная часть. Завершением является проставление подписей всеми ответственными лицами. Эти пункты являются неизменными.

В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.

При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию. Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным.

Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил внесения изменений в официальные документы. Естественно, такое исправление должно быть заверено всеми лицами, причастными к заполнению документа.

В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.

Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты:

  • сведения о членах комиссии;
  • адрес, по которому располагается помещение;
  • название проверяющего органа, если таковой задействован;
  • если документ составляется в ходе какой-то проверки, отмечается, какие нарушения были зафиксированы;
  • причины, по которым возникла необходимость опечатывания;
  • можно описать материальные ценности, которые хранятся в помещении;
  • информация, которая имеется на пломбе;
  • подписи всех ответственных лиц, которые принимали участие в процедуре опломбирования.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-opechatyvaniya-pomeshheniya/

Как опечатать дверь?

Как правильно опечатать помещение

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Зачем опечатывать дверь?

Причин для нанесения на входы рабочих кабинетов или емкости контрольных меток не так уж много.

К сожалению, понятие «сохранность содержимого» нельзя внести в этот список, так как только лишь процедурой опечатывания нельзя обеспечить неприкосновенность имущества. Но данный прием обязательно входит в комплекс мер по обеспечению длительного хранения чего-либо.

Как можно опечатать дверь?

Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.

Бумажный метод

Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.

Пластилиновый метод

Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.

Взломать или открыть сохраненное таким образом помещение или сейф можно, но утаить данный факт не получится, поскольку спецсредства полноценно исполнят контролирующую роль.

Проволочно-свинцовый метод

С помощью проволоки и свинцовой пломбы можно достаточно надежно опечатать пространство практически любых размеров: от маленькой шкатулки до гигантских производственных цехов. Правда, потребуется снабдить дверные створки специальными ушками.

Сквозь эти петельки (ушки) продевают крепкую нить, концы которой залепляют свинцом и зажимают пломбиратором. Оттиск, оставленный пломбировочным устройством на свинцовом слепке, поможет предотвратить несанкционированный взлом опечатанной зоны или, если не остановит злоумышленников, хотя бы выявит случившееся.

Наклеечный метод

Пломбы наклейки бывают двух типов индикации вскрытия:

1-й тип пломбы-наклейки после срабатывания оставляет след на пломбируемой поверхности «ВСКРЫТО» который трудно удалить даже механическим путем, индикаторный след устойчив к моющим средствам и химическим реактивам.

2-й тип пломбы-наклейки при несанкционированном доступе срабатывает проявлением по всей площади изделия сигнального слова «ВСКРЫТО» или «OPEN»

Устанавливаются такие пломбы вручную за несколько секунд на зону возможного доступа и не требуют при этом дополнительных технических средств.

Как долго служат такие пломбы?

Помещения, сейфы, кабинеты, склады, другие объекты и пространства опечатывают как на длительные периоды, так и ежедневно. С помощью бумажных пломб можно обеспечить дешевый контроль там, где вскрывать границы доступа требуется достаточно часто.

Пластилиновый же и проволочный методы чаще используются для длительной консервации содержимого различных по размеру и назначению зон.

Помните также, что заказывать оборудование и материалы ЗПУ лучше у одного производителя — так вы обезопасите себя от возможных неурядиц в работе защитных средств. Компания «ZAMOK.KG» поставляет полный ассортимент необходимых аксессуаров и устройств для обеспечения сохранности вашего имущества.

Теперь вы можете купить пломбы-наклейки в Бишкеке а нашем магазине !!!

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Как опечатать дверь: 5 простых методов

Как правильно опечатать помещение

Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Опечатывающие устройства для сейфов: 1. Навесные, под петли для опломбирования 2. Опечатывающее устройство типа «Шток» 3. Опечатывающее устройство типа «Флажок» 4. Опечатывающее устройство типа «Глазок» 5. Электронные счетчики открывания

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования: 1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается 2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира. 3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Пластилин

Шпагат или нить, продетые в ушки на двери и дверном косяке или прикрепленные другим способом, завязывают в узел. Сверху наносят часть пластилина необходимого размера и зажимают все это специальным пломбиратором.

Устройство аналогично как при использовании свинцовой пломбы. При этом оно легче в исполнении и дешевле. На пластилине остается оттиск с серийным номером и названием организации.

Его также применяют для тубусов и электроприборов.

Нить, пластилин и металлический зажим послужат вам для пломбирации любых устройств:

  • дверей помещений;
  • несгораемых шкафов;
  • баулов для инкассации;
  • тубусов для ключей и документов.

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину 2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск 3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

Под шпагат

Устройства под шпагат – это чашки, в которых есть два крепежных отверстия и прорезь в центре для нити. Данное устройство опечатывающее крепится по-разному, в зависимости от конструкции двери.

Так, при наружном открывании двери один конец нити крепится на крючок или гвоздь, находящиеся в помещении на косяке конструкции. После закрытия двери конец нити натягивается, помещается в устройство и замазывается пластилином, после чего опечатывается.

При внутреннем открывании чашка крепится на наличнике.

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном — всё тоже самое.

1 — запираем дверь 2 — опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз 3 — замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

Как опечатать дверь?

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Источник: https://okno-pro.ru/izdeliya-iz-stekla/kak-oplombirovat-dver.html

Чем опечатывают двери?

Как правильно опечатать помещение

Для служебного пользования

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ

___________/_________Ф. И.О

«___»____________2009 г.

Инструкция по опечатыванию кабинетов.

Настоящая инструкция определяет порядок опечатывания кабинетов в _________________________________название учреждения__________________________ (далее _____________________) в целях предупреждения несанкционированного доступа в помещения с информацией конфиденциального характера.

Опечатывание кабинета.

Опечатывание кабинета сотрудником ____________________, при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом.

Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью.

Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— ФИО.;

— номер опечатываемого кабинета;

— номер печати, которой опечатан кабинет;

— дата опечатывания;

— подпись.

После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.

Вскрытие кабинета.

1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________.

2. Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).

3. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— Ф. И.О.;

— номер вскрываемого кабинета;

— номер печати, которой был опечатан кабинет;

— дата вскрытия;

— время вскрытия;

— подпись.

4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.

5. По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ.

Инструкцию разработал ______

___должность_________ __________/Ф. И.О

1 способ. C помощью бумаги и печатей

Самым простым способом опечатать помещение является опечатывание дверей с помощью бумаги и печатей. Этот способ наименее затратный, так как заказывать специальные устройства не потребуется. Лучше всего его использовать при опечатывания помещения на длительное время.

Чтобы опечатать дверь этим способом, необходимо вырезать из листа бумаги полоску размером примерно 5х20 см. Затем поставить на полоске 3-4 оттиска печати организации и подпись ответственного лица. Бумажная печать клеится на запертую дверь.

В случае проникновения в помещение бумаги будет порвана.

2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки

Опечатывания дверей с помощью пломбиратора и свинцовых пломб — один из самых распространенных способов. Он отлично подойдет для ежедневного опечатывания помещения. Для этого заказывается пломбиратор с индивидуальным оттиском, проволока, свинцовые или пластиковые пломбы.

На опечатываемую дверь устанавливаем ушки. Затем закрыв дверь, продеваем в ушки проволоку. Концы проволоки вставляем в отверстия в пломбе и завязываем их. Берем пломбиратор и сильно зажимаем пломбу между тисками: на пломбе остается оттиск пломбиратора.

В случае несанкционированного проникновения повреждается пломба.

3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин.

Для опечатывания помещения можно использовать металлическую печать — пломбир под пластилин с оттиском, а также плашки и пластилин для опечатывания. В плашку выводятся две нити. Одна нить прикрепляется к двери, другая — к дверному косяку. Протащив нити через специальные отверстия в плашке, наносим на них пластилин и делаем поверх оттиск металлической печатью.

4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин.

Вместо подвесной плашки можно использовать универсальные опечатывающие устройства «под нить». Устройство крепится на дверной косяк с внешней стороны помещения. Опечатывание производится также при помощи нити, пластилина и металлической печати.

5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин.

Чтобы опечатать дверь с помощью откидного или задвижного штока понадобится пломбир под пластилин. В этом случае опечатывание происходит без нити. На запертую дверь накидывается или надвигается шток, сверху на шток накладывается слой пластилина, поверх которого наносится оттиск металлической печатью.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  • должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • место проведения;
  • наименование проверяемой компании;
  • какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  • причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  • название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  • название того, что находится внутри помещения;
  • время;
  • надпись, которая присутствует на пломбе;
  • заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

  1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
  2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
  3. Закрыть дверь на замок.
  4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
  5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
  6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: