Гкбк

Структура кпс казенное учреждение. Порядок применения кпс

Гкбк

25.07.2020 В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 первые 17 разрядов номера счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета учреждения (далее – рабочий план счетов) являются небалансовым измерением регистра бухгалтерии КПС типа справочник .

Важно!

В справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД), статьи доходов, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, администрируемых учреждением.

3.17.1.Справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)»

Справочник Классификационные признаки счетов (КПС) предназначен для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов или произвольного классификатора (может применяться бюджетными и автономными учреждениями), по которым должны отражать операции все учреждения, учет которых ведется в информационной базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0.

Для просмотра справочника Классификационные признаки счетов (КПС) следует в разделе Настройка и администрирование выбрать команду панели навигации Классификационные признаки счетов (КПС).

Справочник применяется для формирования разрядов 1–17 номера счета рабочего плана счетов учреждения.

Заданные в справочнике КПС коды включаются в номер счета бухгалтерского учета в виде префикса (разряды 1–17) и отражаются в первичных документах и регистрах учета.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – Бюджетный или Произвольный, определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

Перед началом ведения учета в справочнике следует указать статьи расходов, по которым финансируется учреждение, статьи доходов, администрируемых учреждением, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, из которого финансируется учреждение.

Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.

Справочник КПС – многоуровневый, КПС можно объединять в группы.

Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия, который определяется датой вступления в действие текущего приказа о бюджетной классификации, плана ФХД.

3.17.2.Ввод классификационного признака счета (КПС)

Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов, доходов или источников финансирования дефицита бюджетов.

Для ввода нового элемента нужно нажать кнопку Создать (клавишу Ins).

В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке.

Вид показателя – вид классификационного признака счета, определяет структуру первых 17 разрядов номера рабочего счета.

Видпоказателяможет принимать следующие значения:

  • гКБК – код главы по БК, в 4–17 разрядах указываются нули;
  • КРБ – код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;
  • КДБ – код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета;
  • КИФ – код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;
  • Произвольный – любой 17-разрядный код.

В зависимости от вида КПС задается состав бюджетных классификаторов, из которых формируется код КПС (группа реквизитов ).

Группа реквизитов Состав классификационного признака видна, только когда выбран вид показателя, отличный от Произвольный.

Код – 17-разрядный код КПС, который будет включаться в номер рабочего счета.

https://www.youtube.com/watch?v=9ZodPOFfnSE\u0026list=PLmpUaS3pDPFRdNg17DTm-2ex9HCSJJeTc

Код КПС можно ввести строкой текста или выбрать из классификаторов, перечень которых определяется видом КПС.

В зависимости от выбранного вида КПС приводится перечень бюджетных классификаторов, из которых формируется код КПС.

3.17.2.1Формирование кода КПС выбором из бюджетных классификаторов

Выбор значений из классификаторов следует выполнять строго в порядке следования классификаторов.

После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом, а его код запишется в соответствующие разряды кода КПС.

Наименование – условное наименование статьи расходов (доходов, источников). Используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника.

Наименование автоматически заполняется по наименованию последнего выбранного классификатора. Поэтому поле Наименование следует изменять после выбора значений всех классификаторов.

Код устанавливается автоматически, на основании выбранных значений классификаторов.

Дата начала и дата окончаниядействия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.

Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки КПС в зависимости от вида классификатора.

3.17.3.1Формирование нулевого КПС

Для закрытия счетов бюджетного учета в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» следует ввести КПС, у которого первые 3 разряда – код главы, а остальные нули.

Для этого следует выбрать вид классификатора гКБК и указать главу выбором из справочника .

В реквизите Код будет сформирован код, первые три разряда которого – код выбранной главы, а в остальных разрядах – нули.

Нулевой КПС можно использовать в переходный период для отражения операций по средствам от приносящей доход деятельности.

3.17.3.2Формирование кода классификации доходов (КДБ)

Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации доходов, следует выбрать вид показателяКДБ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация доходов представлена четырьмя справочниками:

  • Главы по бюджетной классификации,
  • Группы, подгруппы КДБ,
  • Статьи, подстатьи КДБ,
  • Подвиды доходов КДБ.

При выборе вида КДБ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов классификации доходов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации доходов.

Если в соответствующих разрядах кода классификации доходов указаны нули, например, код не содержит подвида доходов, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака

Записать и закрыть

Аналогичным образом следует ввести все статьи доходов, которые администрирует учреждение.

3.17.3.3Формирование кода источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ)

Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, следует выбрать вид показателяКИФ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация источников финансирования дефицитов бюджетов представлена четырьмя справочниками:

  • Главы по бюджетной классификации,
  • Группы, подгруппы КИФ,
  • Статьи КИФ,
  • Виды источников КИФ.

При выборе вида показателя КИФ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.

Например, для формирования рабочих счетов счета 201 00 «Денежные средства учреждения» нужно ввести код КИФ 000 01 05 02 01 01 0000 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств федерального бюджета».

Для этого нужно указать главного распорядителя средств и заполнить остальные необходимые реквизиты группы реквизитов Состав классификационного признака.

Если в соответствующих разрядах кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов указаны нули, например, код не содержит вид источника, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=wbuE-1M1q0s\u0026list=PLmpUaS3pDPFRdNg17DTm-2ex9HCSJJeTc

Аналогичным образом следует ввести все источники финансирования дефицита бюджета, которые администрирует учреждение.

3.17.3.4Формирование кода классификации расходов (КРБ)

Для задания префикса к счетам, по которым необходимо вести учет в разрезе классификации расходов, следует выбрать вид показателя КРБ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 классификация расходов представлена шестью справочниками:

  • Главы по бюджетной классификации,
  • Разделы, подразделы КРБ,

Источник: https://borskoe.ru/struktura-kps-kazennoe-uchrezhdenie-poryadok-primeneniya-kps-formirovanie.html

Кдб в бюджетном учете

Гкбк

» Бухгалтеру » Код бюджетного учета

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Бюджетный учетСчета бюджетного учета претерпели изменения, поскольку по-другому применяется бюджетная классификация. О принципах кодировки счетов, типовых корреспонденциях и забалансовом учете читайте в нашей статье.

Бухучет бюджетников регулируется Единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина России № 157н.Бюджетные организации согласно п. 2 ст. 9.1 ФЗ «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ делятся:• на автономные;• бюджетные;• казенные.

Для каждой из них есть свой частный план счетов:• приказ Минфина России № 183н применяется автономными организациями;• приказ Минфина России № 174н — бюджетными;• приказ Минфина России № 162н — казенными.

Понятие «бюджетный учет» применяется только к определенным госструктурам, которые перечислены в приказе № 162н, например казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет, правила которого оговорены в соответствующих планах счетов (приказы № 174н и № 183н).

В основе учета у бюджетников лежит бюджетная классификация. Она необходима для того, чтобы можно было сопоставить данные разных бюджетов, входящих в состав бюджетной системы страны. На ее основе разработаны счета бюджетного учета. Планом счетов бюджетного учета (приказ № 162н) расшифровывается структура счетов.

Номер счета состоит из 26 цифр. Ниже рассмотрена схема, показывающая состав номера счета. Кроме того, на примере можно увидеть, как именно кодируются данные об объекте учета.Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к Единому плану счетов (приказ № 157н), а кроме того, в таблице самого плана счетов бюджетного учета и п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).

Таблица 1

Номер разряда счета

1–17

19–21

24–26

Классификационный признак поступлений и выбытий

Финансовое обеспечение

Объект учета

Группа объекта учета

Вид объекта учета

Вид поступлений, выбытий объекта учета

Пример: счет КРБ 1 101 1 8 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения»

КРБ

См. таблицу 2

За счет средств бюджета

Основные средства

Недвижимое имущество

Прочие основные средства

Увеличение стоимости ОС

Чтобы определить разряды 1–17, необходимо уметь пользоваться бюджетной классификацией.

Инструкция к плану счетов бюджетного учета содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой код (КБК) необходимо указать: предназначенный для расходов бюджета (КРБ), шифрующий доходы бюджета (КДБ), источники финансирования дефицита бюджета (КИФ) или 0. Причем для учреждений берутся 4–20-й разряды КБК, а для финансовых органов — 1–17-й разряды.

Отметим, что в бюджетном учете в соответствии с приказом № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения:

• за счет бюджета (код 1);• за счет средств во временном распоряжении (код 3).Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные внебюджетные доходы.

В Указаниях о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России № 65н, можно найти структуру кодов для систематизации доходов (гл. II, табл. 1), расходов (гл. III, табл. 2) и источников (гл. IV, табл. 5).

КБК состоит из 20 разрядов, из которых 4–20-й переносятся на место 1–17-го разрядов счета бюджетного учета учреждений (либо 1–17-й разряды КБК — на место 1–17-го разрядов счета для финансовых органов), как упоминалось выше. В таблице 2 приведен состав кода бюджетных расходов.

Таблица 2

Номер разряда КБК (кода расходов)

1–3

4–5

6–7

8–2

13–17

Код главного распорядителя бюджетных средств

Код раздела

Код подраздела

Код целевой статьи

Код вида расходов

Программная (непрограммная) статья

Направление расходов

Группа

Подгруппа

Элемент

Приложение 9 к указаниям № 65н

Приложение 2 к указаниям № 65н

Приложение 10.1 к указаниям № 65н

Приложение 3 к указаниям № 65н

Новшеством в кодировке счетов бюджетного учета является то, что из структуры КБК исключена классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ).Приказами Минфина России № 90н и № 190н внесены изменения в классификацию доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.

Однако КОСГУ используются как 3 последних разряда в номере счета.В бюджетном учете действует стандартный принцип двойной записи.

Покажем типовые проводки на примере следующих синтетических счетов:• 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (используется для отражения фактических затрат на покупку, создание, модернизацию основных средств, нематериальных активов, непроизводственных активов, материальных запасов);• 0020500000 «Расчеты по доходам» (используется для отражения расчетов с дебиторами);• 0020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (используется для отражения дебиторки виновных лиц в причинении ущерба, предоплат, по которым не оказаны услуги, и прочих расчетов, указанных в п. 220 приказа № 157н);• 0030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (используется для отражения кредиторской задолженности).В зависимости от группы, вида объекта и его движения меняется аналитика счета, и вместо 0 используются соответствующие коды, которые можно найти в плане счетов бюджетного учета. Широкий перечень типовых операций приведен в приложении 1 к инструкции к плану счетов бюджетного учета.

Таблица 3

Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Отражены фактические затраты на покупку ОС

КРБ 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»

КРБ 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»

КРБ 030221730 «Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи»

КРБ 030222730 (–//– по транспортным услугам)

КРБ 030225730 (–//– по работам, услугам по содержанию имущества)

КРБ 030226730 (–//– по прочим работам, услугам)

КРБ 030231730 (–//– по приобретению основных средств)

КРБ 030291730 (–//– по прочим расходам)

Начислена задолженность по недостаче ОС за счет виновных лиц

КДБ 020971560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»

КДБ 040110172 «Доходы от операций с активами»

Начислен доход от оказания услуг

КДБ 020531560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

КДБ 040110130 «Доходы от оказания платных услуг»

Забалансовые счета для бюджетных учреждений работают так же, как и для коммерческих, то есть приход отражается только по дебету, а выбытие — только по кредиту, без корреспонденций. Планом счетов бюджетного учета предусмотрено 29 забалансовых счетов.

На них учитываются объекты учреждения, которые не находятся в оперативном управлении, объекты, которые по инструкции не должны быть на балансе, а также прочие активы и обязательства, перечисленные в инструкции.

Кроме того, организация может самостоятельно ввести дополнительные забалансовые счета для контроля сохранности и управленческого учета.Учет в бюджетных структурах подчиняется Бюджетному кодексу РФ и строго регламентирован.

Бюджетная система страны включает в себя использование специальных кодов, знание которых необходимо и для бухгалтеров по бюджетному учету, поскольку коды используются непосредственно при составлении рутинных проводок.

Бюджетный процесс
Бюджетный счет
Бюджетная классификация
Бюджетная классификация КОСГУБухгалтерская отчетность

| | Вверх

>Необходимость указания КПС счета списания

Вопрос

Муниципальное казенное учреждение списывает ОС до 40000 руб. с баланса предприятия. Составляет акт списания движимого имущества. Требуется ли указать КПС счета списания? Что это такое и где взять? (если счет Списания у нас 401.10, КЭК 172).

Ответ

КПС – это классификационный признак счета. В рассматриваемом случае – это с 4 по 20 разряды КБК.

Источник: https://dpvolga.ru/kdb-v-byudzhetnom-uchete/

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: