Декретные выплаты фсс

Содержание
  1. Кто платит декретные – работодатель или государство через ФСС?
  2. Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС
  3. Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
  4. Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании
  5. Что делать, если компании больше нет
  6. Онлайн-калькулятор декретных: алгоритм расчета, выплата
  7. «Декретные» и кто их получает
  8. Сроки «декрета»
  9. Сумма «декретных» выплат
  10. Основание для начисления «декретных»
  11. Алгоритм расчета «декретных»
  12. Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
  13. Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
  14. Декретные выплаты в 2020 году
  15. Что такое декретный отпуск
  16. Кто может получить декретные выплаты
  17. Может ли отец получить декретные выплаты?
  18. Как оформить декретный отпуск
  19. Как посчитать декретные выплаты
  20. Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника
  21. Виды выплат и пособий
  22. Когда работодатель обязан выплатить пособие
  23. Как выплатить деньги сотруднику
  24. Что дальше: зачёт или возмещение?
  25. Документы для возмещения
  26. Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС
  27. Как быстро придут деньги и куда
  28. А если беременна сама ип
  29. Сотрудник уходит в декрет — Эльба
  30. Отпуск по беременности и родам
  31. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  32. 3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС
  33. Пособие по беременности и родам
  34. Единоразовая выплата при рождении ребёнка
  35. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  36. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)
  37. 5. Получите возмещение от ФСС
  38. Когда ФСС отказывает в возмещении

Кто платит декретные – работодатель или государство через ФСС?

Декретные выплаты фсс

Самая первая небольшая выплата полагается будущей матери, которая пришла на консультацию к врачу, когда срок беременности еще не достиг 12 недель. Цифра такого пособия составляет 628 рублей. Эта сумма стимулирует беременную вовремя проконсультироваться у специалистов по основным вопросам, связанным с ее состоянием.

В дальнейшем женщина получает право на регулярные выплаты пособия по беременности и родам. При этом возможность претендовать на него есть абсолютно у всех женщин, как работающих, так и безработных или студенток.

Существуют определенные сроки, во время которых женщинам платят эти декретные:

  • в стандартном случае — 70 дней до родов и столько же после (в общей сложности 140 дней);
  • если беременность протекает сложно либо сами роды были с осложнениями, то длительность выплат определяется состоянием;
  • при нахождении получательницы на загрязненных территориях РФ — 90 дней до родов и 70 после;
  • наконец, если женщина ждет двух или трех (или более) детей, то период составляет 84 дня до и 110 после.

Важно знать: Простая схема получения пособий в связи с материнством.

Размер декретных в 2019 определяется в соответствии со статусом женщины перед родами.

Если у нее имеется определенный заработок, среднемесячная величина которого в течение двух предшествующих лет превосходит размер МРОТ на этот 2019 год (11 280 рублей), то она продолжит получать именно свой среднемесячный заработок.

В случае же когда этот заработок меньше МРОТ, ей будут выплачивать именно 11 280 рублей. Именно на эту сумму могут претендовать и безработные.

Одноразовая выплата после родов

Далее само рождение ребенка дает женщине право на получение одноразовой выплаты. При этом на данный платеж не влияет ни величина дохода матери или семьи в целом, ни наличие детей в семье или их количество. На начало 2019 года величина этой суммы равняется 16 тысячам 759 рублям.

Декретный отпуск до 1,5 лет

Оплачиваемый декретный отпуск до 1,5 лет может быть предоставлен и матери, и отцу. Его величина также имеет фиксированную цифру только для безработных (см. пособие по уходу за ребенком для безработных), поскольку она также отталкивается от МРОТа.

Такое пособие по уходу за ребенком в 2019 году для этой категории составит 4 512 рублей в месяц, если оно начисляется на первенца. Пособие на, если оно выплачивается на второго ребенка и на всех остальных, в текущем 2018 году составляет 6 284 рубля, а аналогичная величина для 2019 года пока не определена и станет известна 1 января.

Лица же, имеющие работу, в 2019 году будут получать такое пособие в размере 40% от среднемесячного заработка за последние два года, когда они работали, но не более 26 тысяч 152 рублей.

Размеры пособий по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

Наконец, оплачиваемый декретный отпуск от 1,5 до 3 лет предполагает начисление родителю символической суммы в 50 рублей ежемесячно, поэтому его принимать во внимание не следует.

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

В целом процедура может быть описана следующим образом:

  • сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
  • получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
  • компания перечисляет ей полагающийся средства;
  • далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
  • следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.

Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных.

Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных.

И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

  • образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
  • заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
  • должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
  • до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.

Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

В то же время существует и ситуация, когда само предприятие отказывается выплачивать сотруднице надлежащие средства во время декретного отпуска. В этой ситуации сотрудница (либо ее муж) должны предпринять следующие действия:

  1. В первую очередь пообщаться непосредственно с работодателем, попросив ему выплатить ей необходимые средства и напомнив об ответственности по закону. В то же время необходимо уточнить, не случилось ли недоразумения, к примеру, опечатки в реквизитах расчетного счета.
  2. В случае, когда предыдущий этап не привел к желаемого результату, можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования. Данная организация обладает механизмами воздействия на компании, нарушающие права работников.
  3. Еще один вариант действий — написание обращения в прокуратуру. Такую бумагу можно передать в эту организацию лично в отделение по месту жительства обращающегося либо же по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Кроме того, это можно сделать на портале прокуратуры в интернете.
  4. Кроме того, сотрудник может подать в суд из-за отказа в выплате декретных. Данное действие можно осуществить сразу, как только права человека были нарушены.

Не требуется обязательно предварительно обращаться в ФСС или прокуратуру. После этого судебная инстанция принимает решение в пользу работника, после чего взимание надлежащих средств производят уже приставы. Они гарантированно получат деньги, если только компания не прекратила свое существование.

Что делать, если компании больше нет

Разумеется, ситуация, когда компания, где мать ребенка трудилась до ухода в декрет, прекратила свое существование — это крайний случай, который наименее для нее приятен. В подобной ситуации взыскать средства с этой компании у нее по закону не получится.

Для таких случаев установлено, что выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Заявительнице в подобной ситуации необходимо прийти в территориальный орган данного ведомства. При этом ей необходимо захватить с собой пакет документов, которыми она сможет подтвердить собственное право на начисление ей декретных платежей.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kto-platit-dekretnye-rabotodatel-ili-gosudarstvo-cherez-fss/

Онлайн-калькулятор декретных: алгоритм расчета, выплата

Декретные выплаты фсс

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно. 

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

  • работает;
  • безработная по причине ликвидации компании;
  • учится (очно);
  • проходит военную службу по контракту;
  • является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы.

Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них.

В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

  • 140 дням, если беременность протекает нормально;
  • 156 дням в случае осложнений;
  • 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

  • с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
  • с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

  • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
  • 12 130 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  • 675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
  • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

  • «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
  • справка о доходах, полученных от другого работодателя;
  • заявление на выплату пособия;
  • трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ. 

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017. 

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

ГодПредельная сумма дохода, тыс. руб.
2019865
2018815
2017755
2016718
2015670
2014624
2013568
2012512
2011463
2010415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2020 году учитывается предельный доход за 2019 и 2018 годы — это 865 тыс. руб.

и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб.

к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2020 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130. За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб.

— это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2020 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2018 г. — 575 486 руб.;

2019 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/calculator-decret

Декретные выплаты в 2020 году

Декретные выплаты фсс

С 1 января 2020 года максимальный размер декретных выплат вырос с 301 до 322 тысяч рублей. Рассказываем, что это такое, какими бывают декретные выплаты и как их получить.

Что такое декретный отпуск

Мы привыкли называть декретным отпуском весь период из трех с лишним лет, когда женщина не работает и занимается ребенком. На деле же декретный отпуск состоит из двух частей:

  • Отпуска по беременности и родам. Он оформляется как больничный, начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после них – всего 140 дней. 
  • Отпуска по уходу за ребенком. Его можно взять на более длительный срок (например, пока ребенку не исполнится три года) без прерывания трудового стажа. 

Оба эти отпуска оформляются по-разному и как правило следуют друг за другом без перерыва. Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенков (но только до 1,5 лет) засчитываются в страховой стаж родителя. Время отпуска по уходу за ребенок от 1,5 до 3 лет не будет засчитываться в стаж для назначения пенсии. 

Право на получение декретного отпуска зафиксировано в 255 и 256 статьях Трудового кодекса Российской федерации. 

Кто может получить декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может пойти только женщина, которая ждет ребенка, а значит, и пособие может получить только она. Но не забеременевшая женщина может на это рассчитывать: так как государство компенсирует женщине ее заработок, пока она находится в декретном отпуске, то и получать эти выплаты могут только те женщины, которые официально трудоустроены. 

Кроме них, декретные выплаты положены женщинам, которые проходят военную службу по контракту, очно обучаются в вузах, колледжах и других учебных заведениях (как платно, так и бесплатно), находятся в местах лишения свободы и привлечены к оплачиваемому труду. С полным списком категорий работающих женщин, которым положены такие выплаты, можно ознакомиться здесь.

Если женщина не работает, она может рассчитывать на пособие в одном случае: если она потеряла работу из-за ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП при условии, что ее трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до того, как женщина встала на учет в службе занятости населения. 

Может ли отец получить декретные выплаты?

Отец не может получить пособие по беременности и родам, но может рассчитывать на выплаты по уходу за ребенком. 

Отпуск по уходу за ребенком могут взять не только его родители, но и другие близкие родственники, например, дедушка или бабушка. Всем одновременно взять его не получится – пособие может получать только один человек. 

Как оформить декретный отпуск

  • Сначала нужно получить в медорганизации листок нетрудоспособности (больничный)
  • После этого нужно в свободной форме написать заявление о назначении пособия
  • И отдать листок и заявление своему работодателю

В случае, если женщина состоит на учете в службе занятости, ей понадобятся трудовая книжка и справка о признании безработной, чтобы получить пособие после ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. После того, как все документы будут предоставлены, пособие назначат в течение 10 дней. 

Если женщина – индивидуальный предприниматель, она может получить декретные выплаты. Для этого надо оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Порядок действий такой:

  • Зарегистрироваться в ФСС
  • Заплатить страховые взносы за предыдущий год. Если планируете декрет в 2012 – заплатите взносы за 2020. Можно сделать это одним платежом или частями.
  • Оформить больничный лист на время беременности и родов.
  • Подать заявление в ФСС. В течение 10 дней вам выплатят пособие. 

Как посчитать декретные выплаты

Пособие по беременности и родам: 

  • Определите свой средний дневной заработок 
  • Умножьте его на количество дней отпуска. 

Это пособие не облагается налогом на доход физических лиц. Оно должно быть не меньше минимального размера труда и не больше предельной суммы, которую Правительство РФ определяет каждый год. 

Пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле:

  • Средний заработок за 2 года / число дней в этом же периоде*30,4*40%
  • Число 30,4 здесь – это среднее число дней в месяце. 
  • Максимальный размер пособия по уходу за ребенком с января 2020 года – 27984,66 рубля. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bcf40243ea98800aaba68fb/dekretnye-vyplaty-v-2020-godu-5f1a8ea89f8ca04a61cdc24b

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Декретные выплаты фсс

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри :)

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;
  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • справки о неполучении от второго родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
  • заверенную выписку из трудовой книжки;
  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше :)

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра :)

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :)

Источник: https://knopka.com/blog/222/

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Декретные выплаты фсс

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1342/decret

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: