Дата спецификации и дата счета

Содержание
  1. Спецификации к счёту оплаты
  2. Спецификация к счету на оплату образец
  3. Оплата согласно спецификации, а не согласно счетам
  4. Счет спецификация
  5. Для чего нужна спецификация на товар к счету
  6. Спецификация на поставку товара
  7. Дата спецификации и дата счета
  8. Спецификация к счету
  9. Является ли спецификация первичным учетным документом
  10. Спецификация к договору поставки товара с отсрочкой оплаты товара (выборка товара покупателем со склада)
  11. Что представляет собой спецификация к договору поставки?
  12. Спецификация
  13. Предназначение
  14. Особенности составления
  15. Судебные споры
  16. Необходимость составления документа
  17. Внесение изменений
  18. Спецификация к договору поставки: продуктов питания,товаров общего пользования, образец
  19. Понятие спецификации к договору поставки
  20. Цель спецификации
  21. Что такое договор поставки и спецификации к нему
  22. Что это за документ в рамках 44-ФЗ
  23. Форма спецификации
  24. Обращайтесь к специалистам
  25. Образцы спецификаций к договору поставки
  26. Назначение и порядок формирования спецификации
  27. Варианты спецификаций
  28. Спецификация оборудования и полуфабрикатов
  29. Спецификация продуктов питания
  30. Спецификация товаров
  31. Техническая спецификация оборудования
  32. Особенности действия документа
  33. Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма
  34. 1. Цель спецификации
  35. 2. Что такое договор поставки и спецификации к нему
  36. Данные указываемые в спецификации к договору
  37. Сведения, указываемые в спецификации
  38. Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться
  39. Виды спецификации
  40. Характеристики спецификаций для текущей поставки
  41. Изменение готовой спецификации
  42. Образец спецификации к договору поставки

Спецификации к счёту оплаты

Дата спецификации и дата счета

. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет. Спецификация к счету на оплату эталон с.Спецификация к счету эталон гугл.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара. Заключили Договор Поставки. Один экземпляр прилагается к счету фактуре, направляемому.

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетахфактурах. Форма номенклатуры дел организации образец. Требование м11 образец заполнения

Спецификация к счету на оплату образец с файлообменников. Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ. Автобиография образец на работу в детский сад воспитателем. Спецификация к счету на оплату образец.

Для малышей статическая форма бланка статей. В таком образчике документа, в неотклонимом порядке, указывается ссылка на место размещения основного контракта (либо правил оказания услуг).

При этом указывается соответственная данному продукту масса брутто.

Это было в тот злосчастный денек, когда эталона карла убедлибо положиться на недружелюбных и алчных примерна те продали его в эталон парламенту, который так этот эталон и не уплатил.

Предварительный счет — коммерческий счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.

Спецификация к счету на оплату образец

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:. Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций. В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела или менеджер , в чьей компетенции находится данный вопрос.

Потому как бывает зачастую технически невозможно менеджерам составить приложение на отгрузку! То есть получается-сто счет идет со стороны Поставщика, гарантийное письмо об оплате товара указанного в конкретном счете со стороны Покупателя, все эти доки будут приложением к договору поставки, фактически доками согласования наименования, цены, количества и тп со сторон.

Влегкую, я прописала в договоре так:
«Наименование, ассортимент, количество, качество, комплектность, цена, порядок и сроки оплаты, сроки поставки Товара, а также реквизиты грузоотправителя и грузополучателя указываются сторонами в Приложениях к настоящему Договору, являющихся его неотъемлемой частью. Приложения к настоящему Договору могут быть составлены путем обмена письменными документами (счета, гарантийные письма, протоколы, товарные накладные и т.п.)»

Оплата согласно спецификации, а не согласно счетам

1. Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

Юрист нашего предприятия не подписывает договор, т.к. указано что оплата проводится согласно счетам, а нужно чтоб было согласно спецификации, организация поставщик спецификации делать не хочет т.к. сумма поставки 3000 руб.

счет-спецификация — объединяет реквизиты счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары … Большой юридический словарь

счет — брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… … Словарь синонимов

Счет спецификация

Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

Спецификация является одним из приложений к договору, где стороны уточняют, конкретизируют его существенные условия. Так, спецификация к договору оказания услуг прописывает детально необходимые действия исполнителя, формулирует критерии оценки качества услуги, уточняет этапы, сроки, место предоставления услуг и стоимость каждого этапа.

Для чего нужна спецификация на товар к счету

Отправлено 17 Ноябрь — Судебная практика: Постановление ФАС Московского округа от Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара пункт 3 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно пункту 1.

При этом, как установлено судами первой и апелляционной инстанций и подтверждается материалами дела, предмет договора, в том числе наименование продукции и его количество, а также цена за единицу продукции, согласованы в подписанных обеими сторонами спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора поставки от

Невзирая на это, лучше не пренебрегать печатью и подписью, во избежание дополнительных вопросов как со стороны контрагентов, так и со стороны государства. Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги.

Спецификация на поставку товара

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

:  Стипендии Правительства Санктпетербурга 2020

Спецификация к договору скачать образец. Конечно, договор может предусматривать согласование предмета в счетахфактурах и товарных. Скачать образец спецификации на поставку товара. Спецификация к договору документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу договору поставки и.

Образец спецификация к счету. Спецификация на товары, подлежащие поставке. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада. Поставщика, либо по реквизитам.

Спецификация 1 документ, который точно, полностью и в поддающейся проверке форме определяет требования, устройство, поведение или другие особенности системы, компонента, продукта, результата или услуги, а также процедуры, способные определить, были ли выполнены эти условия примеры.

Итак, счетдоговор это краткая удобная форма договора поставки, рассчитанная на небольшие. Письмо клиентам о смене менеджера образец. Cкачать документ Образец. СЧЕТ СПЕЦИФИКАЦИЯ объединяет реквизиты счета и спецификации. Один экземпляр прилагается к счету фактуре, направляемому. Спецификация к счетфактуре образец.

Образец договора на поставку продукции со спецификацией. Счет обычно выставляют после заключения договора, а спецификацию. Таким образом, образец спецификации к договору поставки разрабатывается вместе с типовым договором и является. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена.

В данной статье предлагаем скачать образец спецификации к договору куплипродажи оборудования. В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и. Спецификация на товары. В разделе на вопрос Спецификация или счетфактура? Введите четвертое по счету слово из фразы.

Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету. О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке в разделе Порядок поставки. Поставщика, форма оплаты оговаривается в Спецификации.

Согласование предмета контракта либо его несогласование имеет значение для факта заключенности контракта В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Другие документы этого раздела. Спецификация к договору поставки, образец которой можно скачать на данной странице, является общепринятым в деловом.

Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки. Спецификация к счету образец. Образец спецификации к договору. Наталья Тюрина лучший ответ это Эти вопросы могут быть. Спецификация к счету эталон гугл. Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа Образец. Образец спецификации к договору комиссиии на покупку товара. Она будет полезна программистам на J
” frameborder=”0″ allowfullscreen>

На странице представлен образец бланка документа Спецификация. Образец спецификации к договору поставки товара. Здесь вы можете скачать образец спецификации к договору поставки товара в формате. Договор поставки товаров, продукции Спецификация к.

Образец Спецификации к договору поставки. Понятие спецификации к договору поставки и. Спецификация к счету на оплату эталон с.

Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1С сформировать договор и спецификацию к нему? Отдыхать в горном отеле Снежная королева здорово Драгобрат.

Страна, группа стран, регион или часть страны, в которой товары были полностью произведены или подвергнуты достаточной переработке. Страна происхождения товара определяется с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования ввоза товаров на таможенную территорию и вывоза товаров с этой территории.

:  На скольких сотках можно строить дачу

Бесперебойная перевалка груза с одного вида транспорта на другой возможна только при слаженной работе всех транспортных организаций в пунктах, где стыкуются железнодорожные, автомобильные и водные пути, — в транспортных узлах.

Дата спецификации и дата счета

Как расшифровать коды болезней. Чаще всего это делают,… Цена иска в арбитражном процессе Цена или сумма иска в арбитражный суд — это денежное… Дополнение к исковому заявлению в суд — образец. Молодая семья может рассчитывать на получение льготной ипотеки. В этом случае в бланке заявления нужно указать не только просьбу зарегистрировать договор, но и провести кадастровый учет земли.

Есть ли какие-либо нормативно-правовые документы подтверждающие это? Чем наказуемо если ранее даты спецификации устанавливались от даты отгрузки товара? Доброго дня.

Цитата Gostevaoksana : обрый день! Расчет зарплаты. Сейчас смотрят.

Какими проводками отражать овердрафт? Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как определить расчетный период? Как оформить ограничение полномочий главного бухгалтера?

Спецификация к счету

Поставить оборудование в упаковке, соответствующей характеру данных изделий, обеспечивающей его сохранность от повреждения при перевозке автотранспортом и разгрузке с условием соблюдения правил транспортировки и разгрузки данного оборудования.

Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором. Покупатель обязан: 4. Оплатить поставляемое оборудование в срок и с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим договором.

Осуществить проверку при приемке оборудования по количеству, комплектности, ассортименту, подписать соответствующие документы накладную и т.

Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается. Наличие порядкового номера если таких приложений несколько.

Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.

Указание итоговой суммы с НДС и без него. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

Является ли спецификация первичным учетным документом

ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402).

Далеко не праздный вопрос — когда должны оформляться первичные документы? Ответ на это есть в статье 9 закона № 402-ФЗ «Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни , а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания».

Спецификация к договору поставки товара с отсрочкой оплаты товара (выборка товара покупателем со склада)

2.5. Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и срокам годности поставленного Товара в течение __ (_____) дней после его приемки. Дата приемки соответствует дате, указанной на накладной.

_________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________, действующего на основании _________, и ___________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующего на основании __________, договорились о следующем:

Источник: https://lawcapital.ru/test_category/spetsifikatsii-k-schyotu-oplaty

Что представляет собой спецификация к договору поставки?

Дата спецификации и дата счета

Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение. Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий. В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.

Спецификация

Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы. Спецификация используется при заключении таких сделок:

  • Подряд.
  • Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
  • Других сделках.

Документ можно использовать при заключении соглашения и после его подписания. Оформлять спецификацию без подписания договора нельзя.

Предназначение

Документ предназначен для согласования предмета поставки. В него включаются все основные параметры поставляемых изделий или проведенных работ. Чтобы подписать соглашение стороны должны прийти до единого согласия в отношении наименования ТМЦ, их количества и стоимости. В документе прописываются одобренные заказчиком и продавцом ассортимент, качественно и упаковочный материал изделия.

Договор на поставку продукции материально-технического назначения

В технической спецификации указываются особенности определенных предметов. Такой вид бумаги используют на предприятиях, занимающихся инженерией. В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение.

Особенности составления

Подготовить данную документацию должен поставщик. Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.

Заказчик изучает приложение при подписании договора или по факту его составления. После отправления каждой новой партии продукции в спецификацию добавляются изменения. Стороны должны подписать ее до момента передачи товара.

Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику. Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной. При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:

  • Лучше использовать фирменный бланк.
  • Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
  • Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
  • Делать помарки и исправления нельзя.
  • Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.
  • Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.

Передать приложение можно в руки при подписании соглашения или отправить любой почтовой службой. Приемка товара покупателем выполняется на базе приложения. Поэтому чтобы избежать проблемных ситуаций при отгрузке данные об изделиях должны указываться максимально точно.

Судебные споры

Составляя спецификацию к договору поставки необходимо знать такие правовые условия ее применения:

  • Форма ее составления свободная, но в ней нужно обязательно указать данные о стоимости и количестве продукции.
  • Если вносится схема оплаты, она не должна отличаться от условий соглашения.
  • Информацию о технической характеристике продукции, ее изготовителе можно не указывать.

Претензия, предъявленная налоговиками о несоответствии информации об изделии в спецификации и счете будет необоснованной. Предприятие имеет право само решать какую информацию о поставляемых изделиях и в каком виде изложить в документе. Для доведения своей правоты фирме необходимо использовать:

  • Заключенное соглашение, в котором прописаны реквизиты, обязанности покупателя и продавца, условия поставки и оплаты товаров, а также другие пункты.
  • Приложение с уточнением данных о продукции, которое действительно только при наличии договора, а также указание ссылки на это соглашение.

Порядок составления соглашения о намерениях заключить гражданско-правовой договор

Необходимость составления документа

Приложение может оформляться не один раз (при случае поставки товара с другими характеристиками), но сам договором оформляется единожды. Если необходимо внести изменения в документ одна сторона должна уведомить другую с помощью заявления или в другой форме.

При составлении документа нужно указать, к какому договору он прилагается и обозначить номером саму спецификацию. Список поставляемых изделий лучше сделать в виде таблицы с перечислением таких позиций:

  • Номер.
  • Наименование изделий.
  • Количество продукции.
  • Указание единицы измерения.
  • Стоимость одного изделия и общая цена каждой продукции.
  • Цена, которую нужно заплатить за всю партию товара.
  • Каким способом будет проводиться оплата и на протяжении какого времени нужно провести.
  • Может указываться стоимость дополнительных предоставляемых услуг и проведенных работ по доставке товара.

В конце всех выше перечисленных пунктов необходимо поставить подписи сторон с указанием их ФИО, название предприятия и дата. Ставить печать не обязательно.

Скачать образец спецификации на поставку

Внесение изменений

Во время проведения отправок товара могут возникнуть ситуации, которые требуют внесения изменений в документы (задержка отправления партии изделий или отсутствие нескольких видов товара). Все изменения согласуются сторонами и закрепляются письменно. В документе указываются такие данные:

  • Стороны решили внести изменения в спецификацию №.
  • Указание даты подписания предыдущего приложения.
  • Внесение номера договора, к которому разработано приложение.
  • Внесение изменений с указанием варианта нового документа.

Источник: https://sprosi-urista.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki.html

Спецификация к договору поставки: продуктов питания,товаров общего пользования, образец

Дата спецификации и дата счета

Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

  • дата и место заключения;
  • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
  • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
  • обязанности и ответственность сторон;
  • общие сроки действия;
  • порядок внесения изменений и расторжения;
  • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
  • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.

В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
ВАЖНО!

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/specifikaciya-k-dogovoru-eto.html

Образцы спецификаций к договору поставки

Дата спецификации и дата счета

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  1. купли-продажи;
  2. поставки;
  3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  4. дарения;
  5. финансовой аренды и лизинга;
  6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

документа:

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  • заказным письмом через Почту России;
  • курьерской доставкой;
  • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Источник: https://alaws.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

Дата спецификации и дата счета

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.
  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС
1шт.
2шт.
3шт.
4шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: